¿Por qué a veces otros parecen tener más tiempo? ¿Y por qué sentimos que el tiempo se nos escapa de las manos? ¿Cómo aprendes a organizar mejor tu tiempo? ¿Es posible conciliar la vida social familiar, el trabajo y la salud física y mental?
Encontrarás las respuestas a todas estas preguntas en este artículo donde te explicaremos las estrategias para organizar el tiempo a tu disposición de la mejor manera. ¡Sigue leyendo!
¿Es el tiempo relativo?
Todos tenemos el mismo tiempo disponible, vivimos los mismos minutos durante el día pero los utilizamos de manera diferente. La forma en que utilizamos nuestro tiempo es lo que nos hace diferentes.
En la sociedad actual dominado por la competencia y marcada por una velocidad galopante, la capacidad de organización se vuelve cada día más importante. Dependiendo de nuestra capacidad para gestionar el tiempo disponible, podemos ser contratados o no, podemos sentirnos útiles o no.
El tiempo es una de las pocas cosas importantes que nos quedan.
-Salvador Dalí-
La planificación es clave
La primera regla de oro para organizar el tiempo de la mejor manera es la planificación. Dedicar unos minutos a planificar el día, la semana, el mes o incluso el año nos ayuda a definir el día real. prioridad de las cosas hacer y darle a cada uno su lugar. Esta visión del futuro también nos ayuda a distinguir entre cosas urgentes y cosas importantes.
¿Cuánto tiempo necesitaremos para cada actividad? Dejar unos minutos extra para cada elemento de la lista te permite ser honesto contigo mismo mientras contemplas la posibilidad de que siempre suceda algo. repentino .
Por ejemplo, si el plan de hoy es ir de compras, llamar a un amigo, enviar un email a compañeros de trabajo, preparar una cena especial y terminar una presentación, tendremos que organizar nuestro tiempo de tal forma que no tengamos que estar todo el día corriendo contra el reloj. No hay nada peor que hacer todo a las prisas lo ideal es organizarte y seguir una hoja de ruta realista.
Veamos cómo: por ejemplo, es importante tener en cuenta los desplazamientos, la falta de artículos, las distracciones imprevistas, las colas o tiempos de espera en el supermercado, el tráfico, etc.
Organiza el tiempo usando una agenda en papel o digital.
¿Qué tipo de agenda o planificación ¿Podemos utilizar para organizar el tiempo de la mejor manera? Un estudio realizado por la Universidad de California (Estados Unidos) demostró que Los estudiantes memorizan y se organizan mejor cuando usan el escritura manual en lugar del teclado.
Cuando escribimos y tomamos notas se activa el área de la psicomotricidad fina que deja profundas huellas en la memoria a largo plazo; de esta forma cuando dedicamos tiempo a planificar la agenda nuestro cerebro es capaz de ordenar ideas y asimilar conceptos.
Una agenda manual para organizar el tiempo nos ayuda a crear un mapa mental de cómo distribuir todos nuestros compromisos en el tiempo que tenemos disponible. También es una herramienta válida para limitar pensamientos intrusivos y distracciones dedicando toda nuestra atención a las cosas más urgentes.
Utilizar colores en la agenda puede ser de gran ayuda para organizar prioridades y activar la memoria visual para facilitar la memorización del programa.
Para organizar el tiempo se requiere fuerza de voluntad.
Cuando nos despertamos, nuestros recursos mentales, como la fuerza de voluntad, están al máximo porque han recuperado impulso durante el sueño. Siguiendo esta regla Muchos especialistas recomiendan dedicar las primeras horas del día a las actividades que menos nos gustan o que más nos preocupan.
Si lo hiciéramos al revés, multiplicaríamos la tentación de posponer y no completar nuestros objetivos. Todo ello se traduce en una lista aún más larga de compromisos al día siguiente con las consiguientes emociones negativas que se derivan de ello.
Nuestro cerebro a su vez necesita espacio para relajarse . Dedicar un momento del día a la improvisación y la creatividad o a las ansias y deseos instantáneos es fundamental.
Se trata de dejar un espacio dentro de nuestra programación donde quepa algo fuera del programa. Organizar el tiempo de esta manera nos hará sentir mejor y evitará la sensación de vivir el día esclavos de la agenda.
En este sentido un estudio reciente afirma que cada vez que perdemos la concentración tardamos unos 23 minutos en recuperarla. Cuantas más distracciones tengamos a nuestro alrededor, más tiempo nos llevará completar nuestros compromisos.
Un buen puesto de trabajo, planificación del tiempo, una buena rutina de trabajo, las horas adecuadas de sueño y tiempo libre y una Dieta adecuada a nuestro nivel de actividad. son esenciales para disfrutar de nuestros días y completar nuestras metas.
Recuerda: todos tenemos la misma cantidad de tiempo disponible durante el día, cómo organizarlo y priorizar nuestras actividades depende de nosotros. ¿Qué esperas para disfrutar cada minuto de tu tiempo?
